總務處單位資料
文書作業 | 1.公文收發、查催、繕校、登記及統計 |
2.各項公務報表收發及查催事宜 | |
3.公文檔案管理 | |
4.處理不屬各處室之公文 | |
5.辦理電子公報彙集轉達事宜 | |
6.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜 | |
7.貴賓名冊更新 | |
8.各校校長名冊更新 | |
9.各處室獎狀、聘書及感謝狀印製 | |
事務及保管工作 | 1.校園門禁管理及各項突發狀況應變及損害 管制,公共安全防護事宜 |
2.學校環境綠美化工作,場地租借管理 | |
3.水電、通信、廣播等系統維護(修) | |
4.公務車採購、保險、保養、維修、派遣事宜 | |
5.學生交通車租賃管理 | |
6.工友差勤派遣管理、郵件處理、物流收發 | |
7.辦理各項校舍整建維修等工程 | |
8.水權、土地、租賃地、設施(備)保養維護 及帳務管理 |
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9.學生簿本、作業用紙、事務用紙、教職員 文書用品、申購管控及事務 機器管理 |
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10.餐廳食勤管理事宜 | |
出納業務 | 1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管 及登記 |
2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項 及其他上級交辦解繳事項 |
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3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等 解繳事項 |
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4.辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課 鐘點費等發放 |
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5.核對各項付款憑證、印鑑及金額 | |
出納業務 | 6.公庫印鑑章更換事宜 |
7.各項代辦費及課業雜費之收費事宜 | |
8.零用金保管及支付事宜 | |
9.備查簿之登記及編製現金結存報表 | |
10.承辦代收代辦費用審查會議 | |
11.核算學生繳費事宜 | |
12.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表 | |
13.填製收款收據及各項收據表單之彙製事項 | |
14.法院強制執行扣薪之案件處理 |